Закордонний паспорт в Україні у 2026 році можна оформити від народження. Для дітей до 16 років документ видають на чотири роки, а після досягнення 16 років — на десять. Заяву з 14 років громадянин подає особисто, а за дитину молодшого віку це робить один із батьків або інший законний представник. Згода другого з батьків для оформлення паспорта дитині до 14 років не потрібна.
На 1 вересня 2026 року що треба для закордонного паспорта, залежить насамперед від віку заявника та причини звернення: перше отримання, обмін, втрата або викрадення документа. У підрозділах ДМС стандартне оформлення коштує 1147 грн, термінове до семи робочих днів — 1787 грн. Це актуальні суми адміністративного збору, які Державна міграційна служба наводить на офіційній сторінці послуги.
Які документи потрібні для закордонного паспорта у 2026 році
Для повнолітньої людини базові документи на закордонний паспорт досить прості. Заяву-анкету заздалегідь друкувати та заповнювати не потрібно: її формує працівник під час приймання документів. Заявник подає паспорт громадянина України, документи про сплату адміністративного збору або підтвердження права на звільнення від нього. Якщо раніше вже видавалися закордонні паспорти, ДМС рекомендує взяти їх із собою, щоб визначити, який документ анулюється, повертається державі або залишається другим чинним паспортом.
Для стандартного оформлення дорослому потрібні:
- паспорт громадянина України;
- раніше видані закордонні паспорти, якщо вони є;
- документ про сплату адміністративного збору або підтвердження пільги;
- документи про зміну персональних даних, якщо паспорт обмінюють через зміну імені, прізвища чи інших відомостей;
- паспорт, що підлягає обміну, якщо оформлюється новий замість попереднього.
Окремої паперової фотографії у звичайному випадку не потрібно: цифрове зображення обличчя отримують під час подання заяви. Відбитки вказівних пальців сканують із 12 років. Для дитини молодше 12 років допускається подання фотокартки 10×15 см для сканування; такий самий механізм передбачений для окремих осіб, які через стан здоров’я не можуть самостійно пересуватися.
Заяву-анкету на закордонний паспорт громадянин віком від 14 років подає особисто.
РНОКПП у переліку основних документів на сторінці ДМС окремим обов’язковим пунктом не зазначений. Водночас ДП «Документ» у власній інструкції просить заявника взяти паспорт із реєстраційним номером облікової картки платника податків, тому перед зверненням до конкретного центру «Паспортного сервісу» це доцільно врахувати.
Документи на закордонний паспорт дитині
Документи на закордонний паспорт дитині залежать від її віку. Паспорт можна оформити навіть немовляті, окремого мінімального віку для отримання документа немає. До 16 років паспорт діє чотири роки, з 16 років — десять років.
Дитина до 14 років
Заяву подає один із батьків, усиновлювач, опікун, піклувальник або інший законний представник. ДМС прямо зазначає, що згода другого з батьків або опікунів не потрібна. Для першого оформлення подається свідоцтво про народження або документ про народження, виданий компетентним органом іншої держави.
Якщо на момент народження дитини один або обоє батьків були іноземцями чи особами без громадянства, у передбачених правилами випадках додатково подається довідка про реєстрацію дитини громадянином України. Іноземні документи мають бути належним чином засвідчені та перекладені українською відповідно до встановлених вимог.
«Згода іншого з батьків/опікунів не потрібна», — прямо зазначає ДМС у правилах подання заяви на паспорт дитині до 14 років.
Дитина від 14 до 18 років
Після досягнення 14 років заяву-анкету дитина подає особисто. Для оформлення використовується паспорт громадянина України, тобто ID-картка, а при обміні також подається попередній закордонний паспорт. Відбитки пальців беруть із 12 років, тому для підлітків ця біометрична процедура вже застосовується.
| Вік | Хто подає заяву | Основний документ | Строк дії закордонного паспорта |
|---|---|---|---|
| До 12 років | Законний представник | Свідоцтво про народження | 4 роки |
| 12–13 років | Законний представник | Свідоцтво про народження | 4 роки |
| 14–15 років | Дитина особисто | Паспорт громадянина України | 4 роки |
| Від 16 років | Особа особисто | Паспорт громадянина України | 10 років |
| Від 18 років | Особа особисто | Паспорт громадянина України | 10 років |
Відбитки пальців під час оформлення закордонного паспорта сканують із 12-річного віку.
Із 25 грудня 2025 року в Україні на постійній основі діє можливість одночасно оформлювати ID-картку та закордонний паспорт. Один із законних представників також може за один візит оформляти документи собі та закордонні паспорти дітям до 14 років.
Скільки коштує закордонний паспорт у 2026 році
На питання, скільки коштує закордонний паспорт у 2026 році, відповідь залежить від строку виготовлення та місця звернення. У підрозділі ДМС адміністративний збір становить 1147 грн за оформлення до 20 робочих днів і 1787 грн за термінове оформлення до семи робочих днів. В окремих передбачених законодавством термінових випадках паспорт може оформлюватися до трьох робочих днів, розмір збору також становить 1787 грн.
| Варіант | Офіційний строк | Адміністративний збір у ДМС |
|---|---|---|
| Звичайне оформлення | до 20 робочих днів | 1147 грн |
| Термінове оформлення | до 7 робочих днів | 1787 грн |
| Окремі термінові випадки | до 3 робочих днів | 1787 грн |
У суму 1147 грн входять 352 грн вартості адміністративної послуги та 795 грн вартості бланка. Для термінового оформлення це відповідно 992 грн і 795 грн.
Адміністративний збір за звичайне оформлення паспорта у підрозділах міграційної служби становить 1147 грн, за термінове — 1787 грн.
У ДП «Документ» сума вища через окрему сервісну плату підприємства. На 1 вересня 2026 року «Паспортний сервіс» указує 1797 грн за звичайний паспорт і 2437 грн за терміновий: в обох випадках до державного платежу додаються 650 грн сервісних послуг. Банківська комісія в цю ціну не включена.
Додаткова плата ДП «Документ» не є збільшеним державним адміністративним збором: це окрема вартість сервісу підприємства.
Як оформити закордонний паспорт і куди звертатися
Як оформити закордонний паспорт у 2026 році, залежить не від прописки, а від зручного місця звернення. Документи приймають територіальні органи та підрозділи ДМС, ЦНАПи, що надають відповідну послугу, а також центри ДП «Документ». ДМС окремо роз’яснює, що документи на закордонний паспорт можна подавати до будь-якого її підрозділу незалежно від реєстрації місця проживання.
Процедура виглядає так:
- Обрати підрозділ ДМС, відповідний ЦНАП або «Паспортний сервіс».
- Підготувати паспорт громадянина України та інші документи для конкретної ситуації.
- Сплатити встановлений збір.
- Подати заяву-анкету та перевірити правильність персональних даних і транслітерації.
- Пройти фотографування та, якщо це передбачено віком, сканування відбитків пальців.
- Перевіряти статус документа через офіційний сервіс ДМС.
- Після виготовлення звернутися до місця подання документів і отримати паспорт.
Для перевірки готовності дорослого закордонного паспорта використовують номер ID-картки або серію та номер паспорта-книжечки, на підставі якого подавали документи. Для дитини до 16 років сервіс зазвичай використовує дані внутрішнього паспорта законного представника, який подавав заяву.
Оформлення паспорта в Україні не слід плутати з правилами документування громадян за кордоном. Для тих, хто перебуває поза Україною, MigNews окремо пояснював як у 2026 році оформлюють паспорт за кордоном без паперового військово-облікового документа та «Резерв+».
Заміна, втрата та два чинні закордонні паспорти
Заміна закордонного паспорта потрібна, зокрема, після закінчення строку дії, зміни персональних даних, пошкодження документа або виявлення помилки у внесеній інформації. Під час обміну подають паспорт громадянина України, старий закордонний паспорт, документи, що підтверджують підставу для обміну, та підтвердження сплати збору.
Якщо в старому документі залишилася чинна віза або він необхідний для отримання чи продовження дозволу на проживання за кордоном, після анулювання паспорт у передбачених правилами випадках можуть повернути власнику за заявою. Сам анульований документ далі не є чинним паспортом для перетину кордону.
Громадянин України може одночасно мати не більше двох чинних закордонних паспортів. Якщо один чинний паспорт уже є і оформлюється другий, перший не обов’язково анулювати лише через саме отримання ще одного документа.
«Громадянин України не може мати більше двох діючих паспортів для виїзду за кордон», — визначає ДМС.
У разі втрати паспорта в Україні подається заява про втрату у довільній формі. Якщо документ викрали на території України, до пакета документів додається витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань. Заявлений втраченим або викраденим паспорт визнають недійсним, тому використовувати знайдений згодом документ для поїздок не можна.
Окремо потрібно враховувати зміни щодо продовжених паспортів. MigNews раніше детально пояснював, що сталося з практикою продовження строку дії закордонних паспортів та чому для поїздки потрібен належним чином чинний документ.
Наявність закордонного паспорта сама по собі не означає права на виїзд з України, якщо для конкретної категорії громадян діють окремі обмеження на перетин державного кордону.
Часті питання про закордонний паспорт у 2026 році
Чи можна оформити закордонний паспорт не за місцем прописки?
Так. Документи на паспорт для виїзду за кордон можна подати до будь-якого підрозділу міграційної служби незалежно від зареєстрованого місця проживання. Також послугу надають уповноважені ЦНАПи та центри ДП «Документ».
Чи потрібна фотографія на закордонний паспорт?
У стандартній ситуації фотографування відбувається під час оформлення. Для дитини до 12 років дозволяється принести одну фотокартку 10×15 см для сканування. Аналогічне правило може застосовуватися до особи, яка не може самостійно пересуватися через тривалий розлад здоров’я та відповідає визначеним вимогам.
Скільки років діє закордонний паспорт дитини?
Для особи, яка не досягла 16 років, паспорт оформлюють на чотири роки. Від 16 років документ видають на десять років.
Скільки робиться закордонний паспорт?
Звичайний строк становить до 20 робочих днів, терміновий — до семи робочих днів. Законодавство також передбачає оформлення до трьох робочих днів в окремих термінових випадках.
Чи потрібен старий закордонний паспорт при оформленні нового?
При обміні документ, який підлягає обміну, подається обов’язково. ДМС також рекомендує брати раніше видані та не здані закордонні паспорти, щоб вирішити питання їх анулювання, повернення або залишення як другого чинного документа.
Чи можна мати два закордонні паспорти одночасно?
Так. Законодавство дозволяє громадянину України мати одночасно до двох чинних паспортів для виїзду за кордон. Наявність уже двох дійсних документів є підставою для відмови в оформленні ще одного, крім окремих випадків, передбачених порядком оформлення.
