Для багатьох підприємців це поки що незнайоме поняття, яке викликає багато запитань. Особливо складно розібратись тим, хто лише починає власну справу. Тож давайте пояснимо максимально просто: що таке ПРРО, чим він відрізняється від звичайного касового апарата, кому обов’язково потрібно його мати і які в нього переваги.
Що таке ПРРО?
ПРРО — це скорочення від “програмний реєстратор розрахункових операцій”. Якщо зовсім просто, то це цифрова альтернатива класичному РРО, тобто звичайному касовому апарату. Але на відміну від “залізної” каси, ПРРО — це програма, яку можна встановити на комп’ютер, планшет чи навіть смартфон.
ПРРО дозволяє формувати електронні фіскальні чеки, які одразу передаються на сервер податкової служби. Це означає, що ваша каса завжди “на зв’язку” з ДПС, а всі операції проходять офіційно, прозоро і без зайвої паперової тяганини. Ви можете надіслати чек клієнту на e-mail або показати його QR-код на екрані — жодного принтера не потрібно.
Які переваги має ПРРО?
Для малого та середнього бізнесу перехід на ПРРО має чимало плюсів:
- Мобільність. Ви можете працювати з будь-якого пристрою, де є Інтернет — вдома, в офісі, у точці продажу або навіть на виїзді.
- Економія. Не потрібно купувати дорогий касовий апарат чи обслуговувати його. Більшість ПРРО працюють за умовами доступної підписки, або ж взагалі безкоштовно.
- Простота. Реєстрація ПРРО відбувається онлайн через електронний кабінет платника податків. Усе максимально зручно та швидко.
- Автоматичні звіти. Програма сама формує і надсилає звітність у податкову. Це значно полегшує роботу бухгалтера або власника бізнесу.
ПРРО — це ще й екологічне рішення, адже ви можете повністю перейти на електронні чеки без витрат на папір, принтери та витратні матеріали.
Чим ПРРО відрізняється від класичного РРО?
Основна відмінність — у формі. Класичний РРО — це фізичний пристрій, який підключається до фіскального сервера через модем або інші канали зв’язку. Він потребує обслуговування, сервісу, періодичного оновлення ПЗ та, звісно, реєстрації у податковій.
ПРРО — це софт, тобто програмне забезпечення, яке встановлюється на будь-який гаджет. Не потрібно купувати обладнання, ви не прив’язані до місця і легко змінюєте пристрій у разі потреби.
| Параметр | Класичний РРО | ПРРО |
|---|---|---|
| Тип | Фізичне обладнання | Програмне забезпечення |
| Реєстрація | У податковій інспекції | Через електронний кабінет |
| Витрати | Високі | Мінімальні або нульові |
| Звіти | Через модем вручну | Автоматично, онлайн |
| Місце роботи | Фіксоване | Будь-де з Інтернетом |
Кому обов’язково потрібен ПРРО?
У 2025 році законодавство чітко визначає коло підприємців, які зобов’язані використовувати або класичний РРО, або його програмний аналог. Якщо коротко, ось кому обов’язково потрібен ПРРО:
- ФОП 2-4 групи, які проводять готівкові або безготівкові розрахунки (в т.ч. карткою).
- Підприємці, що реалізують підакцизні товари (алкоголь, тютюн, паливо).
- Інтернет-магазини та кур’єрські служби, які приймають оплату онлайн.
- Сфера послуг, якщо оплата відбувається через банківські термінали або готівкою.
Не зобов’язані використовувати ПРРО ФОПи 1 групи (за умови відсутності підакцизного товару та роботи лише з готівкою), а також ті, хто веде діяльність у віддалених або сільських населених пунктах, які внесені до спеціального переліку Кабміну.
Як зареєструвати ПРРО?
Реєстрація ПРРО займає не більше години. Ось короткий алгоритм:
- Увійдіть до електронного кабінету платника податків.
- Подайте заяву за формою 1-ПРРО.
- Отримайте фіскальний номер, який прив’язується до програмного рішення.
- Починайте працювати — після налаштування ви одразу можете пробивати чеки.
Для повноцінної роботи вам знадобиться КЕП (кваліфікований електронний підпис), без нього не вдасться проводити фіскалізацію.
Переваги програмного РРО від Торгсофт
Для підприємців, які прагнуть не лише відповідати вимогам законодавства, а й оптимізувати бізнес-процеси, програмний РРО від Торгсофт є ефективним рішенням. Це не просто касове програмне забезпечення, а комплексний інструмент для автоматизації обліку та продажів.
Ключові переваги:
- Інтеграція з обліковою системою. Програмний РРО повністю синхронізований з програмою обліку Торгсофт, що дозволяє автоматично передавати дані про продажі, формувати звіти та контролювати залишки товарів.
- Робота в офлайн-режимі. У разі відсутності інтернету, система дозволяє продовжувати роботу до 36 годин безперервно або до 168 годин на місяць, з подальшою автоматичною синхронізацією даних при відновленні з’єднання.
- Гнучке налаштування податків. Можливість встановлення ставок ПДВ та акцизного податку для різних типів оплат, що забезпечує точність фіскалізації.
- Підтримка електронних чеків. Система дозволяє надсилати електронні чеки клієнтам через SMS, Viber або електронну пошту, а також друкувати їх на звичайному принтері.
- Сумісність з банківськими терміналами. Інтеграція з POS-терміналами забезпечує автоматичну передачу інформації про оплату до фіскального чека, що відповідає вимогам законодавства.
- Аналітика та звітність. Програма надає детальну аналітику продажів, дозволяючи відстежувати ефективність роботи продавців, популярність товарів та інші ключові показники.
Завдяки цим можливостям, програмний РРО від Торгсофт допомагає підприємцям не лише виконувати фіскальні вимоги, а й ефективно керувати бізнесом, зменшуючи ризики та підвищуючи прибутковість.
Висновок: Менше паперів, більше контролю — обирайте ПРРО
ПРРО — це сучасна, зручна і економічна альтернатива класичному касовому апарату. Він особливо вигідний для малого бізнесу, інтернет-магазинів, виїзної торгівлі та всіх, хто хоче працювати легально, але без зайвої паперової роботи та витрат.
Якщо ви — підприємець-початківець, не варто боятися ПРРО. Це не складно, не страшно і точно не боляче. А головне — це відповідає духу часу і законодавчим вимогам. Реєструйтесь, пробивайте чеки й спіть спокійно: ваш бізнес працює прозоро і без штрафів.
Залишити відповідь