Українців знову шокують новими вимогами щодо трудових книжок: до 10 червня 2026 року необхідно перевести всі трудові книжки в електронний формат, інакше можна залишитися без пенсії. Чому це важливо і що буде з тими, хто не встигне, розповідає MigNews.
Вже давно відомо, що паперові трудові книжки — це вчорашній день. В Україні електронна система для реєстрації трудового стажу почала працювати ще в 2021 році, але наразі це стосується лише нових записів. Дані за минулі роки досі зберігаються в паперовому вигляді. І тут виникає питання: що буде, якщо до 2026 року ці записи не оцифрують?
Що насправді буде з трудовими книжками після 2026 року?
Експерти вказують, що неоцифровані трудові книжки не матимуть юридичної сили. Всі дані до 2004 року, які не переведені в електронний формат, не будуть враховуватися при розрахунку пенсії. Олександр Щербаков, експерт з пенсійної реформи, попереджає, що це може призвести до серйозних проблем для тих, хто не потурбувався про переведення даних.
Зазначається:
Річ у тім, що дані до 2004 року, які не будуть оцифровані, не будуть прийматися в жодному випадку. Держава хоче повністю скасувати використання паперових носіїв. Тобто ми самі у себе “вкрадемо” свою пенсію”.
Цифрова революція або нові труднощі?
Цифровізація трудових книжок стала частиною великої реформи для зменшення паперової бюрократії, однак не всі українці готові до цієї зміни. Вже понад чотири роки українці мають можливість перевести трудову історію в електронний вигляд через портал Пенсійного фонду. Однак багато людей все ще не перевели свої трудові книжки в електронний формат, і їхній стаж залишиться на папері, що може призвести до серйозних проблем при оформленні пенсії.
Як оцифрувати трудову книжку?
Пенсійний фонд України дає українцям п’ять років на адаптацію до нової реальності. Однак для тих, хто не встигне до 2026 року, з’являються неприємні наслідки. Оцифрувати трудову книжку можна самостійно, завантаживши скановані копії на сайт Пенсійного фонду, або ж за допомогою роботодавця через його електронний кабінет.
Також, як зазначає юристка Іванна Ковальчук, “якщо дані не будуть оцифровані, стаж все одно можна підтвердити через записи в трудовій книжці. Проте краще оцифрувати, щоб уникнути складнощів у майбутньому.”
Що буде з тими, хто не встигне?
Якщо трудова книжка не буде оцифрована до 2026 року, люди можуть зіткнутися з необхідністю доведення свого стажу в судовому порядку. Крім того, неоцифровані дані можуть стати причиною того, що частину стажу не буде враховано під час нарахування пенсії.
У будь-якому разі, відповідальність за переведення даних лежить на самих працівниках. Тому, якщо ваш роботодавець не поспішає, найкраще подбати про це самостійно.
До 10 червня 2026 року вам потрібно перевести свою трудову книжку в електронний формат. Не пропустіть дедлайн і не залиште своє пенсійне забезпечення на волю випадку.
Нагадаємо, що Кабмін пропонує підвищити мінімальну пенсію в Україні: деталі проєкту бюджету на 2026 рік, дізнайтесь тут.
