Объемный вес посылки: почему легкая коробка может стоить дороже при доставке из США

Покупатель заказал в американском интернет-магазине товар весом всего несколько килограммов, но после поступления на склад стоимость международной доставки оказалась выше ожидаемой. Одна из наиболее частых причин — объемный вес.

При международных перевозках значение имеет не только то, сколько килограммов показывает весы, но и сколько места коробка занимает в самолете, контейнере или другом транспорте. Поэтому большая, но легкая упаковка иногда рассчитывается как более тяжелая.

Разберемся, что такое объемный вес, как он может влиять на стоимость доставки и что можно сделать, чтобы не переплачивать за лишний воздух в коробке.

Что такое фактический вес

Фактический вес — это обычная масса посылки, которую показывают весы.

Например:

• смартфон с упаковкой — около 0,5–1 кг;
• пара кроссовок в коробке — примерно 1–2 кг;
• ноутбук с упаковкой — несколько килограммов;
• большой комплект детских товаров — значительно больше.

Если коробка компактная, именно фактический вес часто является главным параметром для расчета перевозки.

Но ситуация меняется, когда товар занимает много места.

Что такое объемный вес

Представим две посылки.

Первая — небольшая коробка с металлическими деталями весом 8 кг.

Вторая — огромная коробка с легким товаром весом всего 3 кг.

Фактически вторая посылка легче, но в самолете или контейнере она может занимать в несколько раз больше места.

Для перевозчика пространство также является ограниченным ресурсом. Именно поэтому в логистике используется понятие объемного или габаритного веса.

Его задача — учесть не только массу груза, но и объем, который он занимает.

Как рассчитывают объемный вес

На практике часто применяется формула вида:

длина × ширина × высота коробки ÷ коэффициент перевозчика.

Все размеры обычно измеряются в одинаковых единицях.

Однако конкретный коэффициент зависит от перевозчика, вида транспорта, маршрута и условий тарифа. Поэтому перед отправлением крупного товара лучше уточнять правила непосредственно у логистической компании.

Главное, что должен понимать покупатель: две коробки одинакового фактического веса могут иметь совершенно разную расчетную стоимость, если их размеры сильно отличаются.

Какие товары чаще попадают под объемный вес

Особенно внимательно стоит относиться к товарам, которые продаются в крупной упаковке.

Например:

• обувь;
• детские игрушки;
• автомобильные детали;
• бытовая техника;
• элементы интерьера;
• спортивное оборудование;
• подушки и текстиль;
• большие наборы;
• товары для дома.

Иногда сам товар занимает половину коробки, а остальное пространство заполнено бумагой, воздушными пакетами или другими упаковочными материалами.

В таком случае покупатель фактически может платить за перевозку воздуха.

Почему американские магазины используют большие коробки

Для магазина главная задача — безопасно доставить заказ покупателю по территории США.

Поэтому интернет-магазины не всегда стараются максимально уменьшить упаковку.

Небольшой товар может быть помещен в стандартную большую коробку, дополнительно защищен наполнителем и воздушными пакетами.

Для внутренней доставки по США это часто не является большой проблемой. Но при дальнейшем международном отправлении размеры коробки уже могут существенно повлиять на расчет.

Именно поэтому после поступления товара на склад иногда имеет смысл перепаковать заказ.

Когда перепаковка помогает сэкономить

Представим, что покупатель заказал три товара из разных магазинов.

Amazon прислал небольшую электронику в крупной коробке.

Nike отправил обувь отдельно.

Еще один магазин прислал аксессуары в третьей упаковке.

Если просто объединить эти три коробки в одну большую, итоговый объем может оказаться значительным.

Другой вариант — удалить ненужную транспортировочную упаковку, компактно разместить товары и сформировать новую коробку подходящего размера.

В некоторых случаях это позволяет существенно уменьшить объем отправления.

Когда оригинальную коробку лучше оставить

Перепаковка полезна не всегда.

Оригинальную упаковку желательно сохранить для:

• дорогой электроники;
• коллекционных товаров;
• хрупких изделий;
• товаров, которые могут понадобиться для возврата;
• продукции, стоимость которой зависит от состояния фирменной коробки.

Например, покупателю новых кроссовок может быть важна оригинальная коробка бренда. Коллекционеру — упаковка игрушки. Владельцу дорогой электроники — заводская упаковка для дополнительной защиты.

Поэтому решение о перепаковке нужно принимать с учетом конкретного товара.

Консолидация и объемный вес

Консолидация позволяет объединить покупки из нескольких интернет-магазинов на одном американском складе.

Но задача заключается не только в том, чтобы поместить несколько коробок в еще одну коробку.

Грамотная консолидация может включать оптимизацию упаковки: удаление ненужного наполнителя, подбор подходящей коробки и более компактное размещение товаров.

Например, одежда, обувь и несколько небольших аксессуаров могут занимать значительно меньше места после перепаковки, чем в оригинальных транспортировочных коробках магазинов.

Поэтому перед международным отправлением стоит узнать, какие возможности по консолидации и перепаковке предлагает выбранный сервис.

Авиа или море: имеет ли значение размер коробки

Да.

Для авиаперевозок пространство особенно важно, поэтому габариты посылки могут существенно влиять на расчет.

Морская доставка чаще используется для тяжелых и крупных товаров, но и здесь размеры груза нельзя игнорировать.

Если покупка большая, перед отправлением полезно сравнить несколько вариантов:

• фактический вес;
• габариты;
• возможный объемный вес;
• стоимость авиа;
• стоимость моря;
• необходимость перепаковки.

Иногда изменение размера коробки может оказаться не менее важным, чем выбор тарифа.

Как заранее оценить расходы

До покупки желательно найти размеры товара в упаковке.

Такая информация может быть указана:

• на сайте производителя;
• на Amazon;
• в характеристиках интернет-магазина;
• в инструкции;
• на сайтах с обзорами товара.

Если известны длина, ширина и высота коробки, можно приблизительно понять, относится ли товар к потенциально объемным.

Для особенно крупных покупок стоит до оплаты связаться с перевозчиком и уточнить правила расчета.

Это намного лучше, чем обнаружить неожиданно высокую стоимость после того, как товар уже прибыл на склад в США.

Пример с обувью

Допустим, покупатель заказал две пары кроссовок в разных магазинах.

Каждая пара приехала в фирменной коробке, а эти коробки дополнительно находятся в двух больших транспортировочных коробках.

Если убрать только наружные коробки магазинов и аккуратно упаковать две фирменные коробки вместе, общий объем отправления может стать меньше.

Если же покупателю не нужны даже фирменные коробки обуви, потенциально упаковку можно уменьшить еще сильнее — если это допускают правила сервиса и сам клиент согласен на такую перепаковку.

Пример с детскими товарами

Детские игрушки нередко продаются в больших ярких упаковках.

Сам товар может весить относительно немного, но коробка занимает значительный объем.

Перед покупкой крупной игрушки из США полезно сравнить не только американскую и украинскую цену, но и размеры упаковки.

Иногда большая скидка на товар полностью компенсируется высокой стоимостью международной перевозки.

Как избежать неожиданной стоимости доставки

Перед покупкой крупного товара полезно выполнить несколько простых действий:

1. Узнать фактический вес.
2. Найти размеры заводской упаковки.
3. Проверить правила расчета объемного веса.
4. Узнать, доступна ли перепаковка.
5. Сравнить авиа- и морскую перевозку.
6. Рассчитать итоговую стоимость покупки до оплаты.

Для товаров, которые планируется доставлять через американский склад, актуальные условия перевозки и доступные варианты можно проверить на dniprollc.com.

Не смотрите только на цену за килограмм

Еще одна распространенная ошибка — выбирать перевозчика исключительно по рекламируемому тарифу за килограмм.

Цена за килограмм действительно важна, но она ничего не говорит о том, какой вес в итоге будет принят для расчета конкретной коробки.

Поэтому сравнивать сервисы лучше сразу по нескольким параметрам:

• тариф;
• минимальная стоимость отправления;
• правила объемного веса;
• перепаковка;
• консолидация;
• хранение;
• страхование;
• дополнительные комиссии.

Только после этого можно оценивать реальную стоимость доставки.

Вывод

Фактический вес показывает, сколько весит товар, а объемный помогает учитывать пространство, которое занимает его упаковка.

Именно поэтому легкая, но крупная коробка иногда может стоить в перевозке дороже компактного тяжелого груза.

Чтобы избежать неожиданных расходов, перед покупкой крупных товаров из США стоит проверять размеры упаковки, узнавать правила расчета перевозчика и рассматривать возможность перепаковки.

Особенно это важно при заказе обуви, детских товаров, бытовой техники, автозапчастей и других товаров в объемных коробках.

Чем точнее покупатель оценивает не только вес, но и размеры будущей посылки, тем легче заранее понять реальную стоимость доставки из США в Украину.