Електронний лікарняний у 2026 році в Україні формується автоматично на підставі медичного висновку про тимчасову непрацездатність. Працівнику не потрібно приносити роботодавцю паперовий листок, адже інформація потрапляє до Електронного реєстру листків непрацездатності та кабінету страхувальника, пише MigNews.
Перевірити свій е-лікарняний можна онлайн через вебпортал Пенсійного фонду України. Там відображаються період непрацездатності, статус документа та інші основні відомості. Особливо важливо розуміти, що статус «Готово до сплати» ще не завжди означає, що гроші вже зараховані працівнику.
Як перевірити електронний лікарняний у 2026 році
Найпростіший спосіб перевірки — скористатися вебпорталом електронних послуг Пенсійного фонду України. Після авторизації потрібно відкрити особистий кабінет та перейти до розділу «Мої листки непрацездатності». Якщо інформація про поточний лікарняний відображається, документ успішно сформований у Реєстрі та доступний роботодавцю. Варто перевірити дати непрацездатності та дані страхувальника, щоб уникнути проблем із призначенням виплати. Якщо е-лікарняний не з’явився, причиною можуть бути помилки в персональних даних або інформації, переданій роботодавцем.
Для швидкої перевірки достатньо виконати кілька дій. Процедура займає лише кілька хвилин, якщо дані вже потрапили до Реєстру. Працівнику не потрібно окремо формувати заяву на звичайну виплату лікарняних. Цим займається роботодавець після того, як документ набуде потрібного статусу. Алгоритм виглядає так:
- зайти на портал Пенсійного фонду;
- авторизуватися в особистому кабінеті;
- відкрити розділ «Мої листки непрацездатності»;
- знайти потрібний документ;
- перевірити його статус, дати та дані роботодавця.
Що означають статуси е-лікарняного
Статус електронного лікарняного показує, на якому етапі знаходиться документ. Після його формування він може мати статус «Закритий», а згодом — «Готово до сплати». Для звичайного випадку тимчасової непрацездатності перехід до статусу «Готово до сплати» відбувається через сім днів після закриття лікарняного. Такий семиденний період передбачений, зокрема, для можливого внесення змін до документа. Після завершення процедури фінансування може з’явитися статус «Оплачений».
| Статус | Що означає |
|---|---|
| Закритий | лікарняний сформований, але нарахування ще не проводиться |
| Готово до сплати | роботодавець може розраховувати виплату |
| Оплачений | виплату за лікарняним проведено |
| Помилково сформований | у медичному висновку виявлено помилку |
| Недійсний | документ не може бути використаний для виплати |
«Готово до сплати» означає готовність документа до опрацювання роботодавцем, а не автоматичне миттєве надходження грошей на банківську картку.
Хто оплачує лікарняний
При звичайному захворюванні або травмі, не пов’язаній із нещасним випадком на виробництві, перші п’ять днів непрацездатності оплачує роботодавець. Починаючи із шостого дня, допомога фінансується за рахунок коштів Пенсійного фонду України. Якщо людина хворіла не більше п’яти днів, роботодавцю не потрібно подавати заяву-розрахунок до ПФУ. Через це навіть після виплати такого короткого лікарняного в особистому кабінеті статус може залишатися «Готово до сплати». У такій ситуації інформацію про фактичну виплату потрібно уточнювати безпосередньо в роботодавця.
Коли можна отримати гроші
Після появи статусу «Готово до сплати» роботодавець опрацьовує лікарняний та визначає суму допомоги. Для отримання фінансування з ПФУ страхувальник формує електронну заяву-розрахунок і надсилає її через портал Пенсійного фонду. Станом на вересень 2026 року цей сервіс працює дистанційно, а заяву роботодавець підписує кваліфікованим електронним підписом. Після опрацювання заяви ПФУ перераховує страхові кошти на спеціальний рахунок роботодавця, після чого вони виплачуються працівнику. Тому термін надходження грошей залежить не тільки від дати закриття лікарняного, але й від швидкості оформлення документів роботодавцем.
Від чого залежить розмір лікарняних
Сума виплати залежить від середнього заробітку та страхового стажу працівника. У 2026 році для більшості застрахованих осіб діє стандартна шкала: до трьох років стажу — 50% середньої зарплати, від трьох до п’яти років — 60%, від п’яти до восьми — 70%, понад вісім років — 100%. Для окремих категорій законодавство передбачає 100% виплати незалежно від тривалості страхового стажу.
Крім того, у 2026 році змінилися окремі граничні показники через підвищення мінімальної зарплати до 8647 грн. Для працівників, які протягом попередніх 12 місяців мають менше шести місяців страхового стажу, застосовуються спеціальні обмеження при розрахунку допомоги.
Що робити, якщо лікарняний не оплачують
Якщо лікарняний уже тривалий час має статус «Готово до сплати», насамперед варто звернутися до бухгалтерії або кадрової служби роботодавця. Працівник може уточнити, чи було прийнято рішення про призначення допомоги та чи подана заява-розрахунок до ПФУ. Якщо у кабінеті взагалі немає лікарняного, необхідно перевірити правильність персональних відомостей у Реєстрі застрахованих осіб. Після виправлення помилок може знадобитися повторне звернення до лікаря для відправлення медичного висновку. Контроль статусу через портал ПФУ дозволяє швидше зрозуміти, на якому саме етапі затрималася виплата.
Караоке на майдані 1 випуск від 20 вересня 2026: дивитись прем’єру в Житомирі онлайн.
