На первый взгляд это кажется невозможной задачей. Однако правильный подход позволит найти пусть не самое дешевое, но самое оптимальное предложение.
Как снизить затраты на логистику
Предварительно проведите анализ расходов — посмотрите, какой процесс самый затратный. Несколько проверенных способов их сократить:
- Оптимизация упаковки. Перевозчики рассчитывают стоимость по фактическому или объемному весу. Желательно использовать упаковку, соответствующую размеру товара. Штабелируемость (возможность ставить коробки или паллеты одна на одну) эффективно используют пространство в транспорте.
- Консолидация грузов (LCL). Если вы заказываете небольшие партии, объединяйте их с грузами других клиентов в один контейнер или транспортное средство. Это значительно снижает стоимость доставки. Единственный минус — увеличивает время ожидания, пока наполнится контейнер или фура.
- Планирование поставок. Учитывайте сезонность и пиковые нагрузки. Вместе со своим логистическим партнером составьте график закупок, чтобы не бронировать транспорт выше рыночной цены.
- Мультимодальные перевозки. Комбинация различных видов транспорта (например, морской + автомобильный, авиа + автомобильный) часто выгодна. Используйте преимущества каждого вида транспорта для разных участков маршрута.
- Аутсорсинг склада. Очень актуально для перевозок из Китая. Заказывайте складские услуги (доупаковка, инспекция, консолидация или кросс-докинг) у посредника.
Стоит понимать, что снижение затрат на логистику должно быть разумным и соответствовать бизнес-модели. Например, если магазин продает трендовые товары, которые быстро теряют актуальность, — не стоит выбирать долгую доставку, так как это приведет к упущенной выгоде. А если основа каталога — продукция со стабильным, предсказуемым спросом, тогда тратить лишнее на авиаперевозку нецелесообразно.
В таких случаях особенно важно работать с логистическим партнером, который умеет подбирать оптимальные маршруты и способы доставки под конкретную задачу. Например, компания https://diffreight.com/ru помогает бизнесам адаптировать логистику под товарную нишу и сохранить баланс между скоростью, ценой и надежностью.
Типичные ошибки, которые повышают стоимость логистических операций
Погоня за тотальной экономией может привести к ошибкам, которые наоборот увеличат расходы:
- Выбор плохого провайдера логистических услуг
Это самая типичная ошибка: бизнесмены соблазняются низкой ценой и сталкиваются с задержками отправок, скрытыми платежами, повреждением и порчей груза, даже с конфискацией на таможне и штрафами. Дешевые маршруты совсем не быстрые, много перегрузок, а документооборот запутанный. Отдельная тема — это доставка карго. Она не подрывает бюджет, но груз ввозится полубелым, что создает трудности при реализации.
Такие транспортные услуги дешевые только на первый взгляд. С учетом простоев, дополнительных сборов вы скорее всего заплатите даже больше, переживая за трекинг и сохранность отправки.
- Плохая координация логистической цепочки
Один из способов сэкономить — интермодальные перевозки, когда груз передают нескольким подрядчикам. Но тогда придется самостоятельно заниматься стыковкой без благ автоматизации, решать проблемы в пути. Если у вас нет опыта в организации перевозок, этот способ точно приведет к убыткам.
- Отсутствие прогнозирования: «мертвый» товар на складах
Если вы не ведете учет спроса, можете оказаться с «замороженной» продукцией. К примеру, вы заказываете слишком мало товара, но платите дорого за доставку без консолидации. Продали быстро, приходится заказывать еще одну партию и платить дважды.
Обратная ситуация — слишком большой заказ, но товар не пользуется спросом. Он занимает место при хранении и не приносит прибыли. Это очень большая проблема, если вы арендуете склад.
В обоих случаях бизнес «переплатил» за доставку. Одно из решений — учет инвентаря (всех позиций) с подробным анализом продаж.
- Недооценка таможенных и налоговых рисков
Ошибки в инвойсах, декларациях, отсутствие необходимых сертификатов приводят к задержкам на таможне, штрафам и временному хранению на специальных складах, что очень дорого. Логистические компании предлагают услугу таможенного брокера, который полностью займется растаможкой.
Почему низкая цена и высокая скорость — не гарантия выгодной логистики
Заниженную стоимость обсудили выше. Но почему высокая скорость, что кажется положительным, тоже не гарантия выгодной перевозки? Вот почему:
- Высокая стоимость экспресс-доставки «ест» маржу. Самые быстрые способы (авиа) значительно дороже. Это не оправдано для большинства товаров.
- Чем быстрее отгрузка, тем меньше времени на консолидацию. Компания отправит полупустой транспорт, но за вы заплатите за все места.
- В условиях высокой скорости возрастает вероятность ошибок при комплектации, упаковке, оформлении документов.
Сокращение затрат на перевозку — это непростой баланс между эффективностью, контролем и бюджетом. Но при выборе опытной логистической компании можно экономить с умом без компромиссов в качестве.
