Зміни, представлені в нових правилах, спрямовані на покращення організації та підвищення ефективності в роботі з документами, пише MigNews. Важливо, що ці зміни стосуються як паперових, так і електронних рапортів, а також надають нові гарантії для військових.
Новий порядок подачі рапортів
Новий порядок подачі рапортів поширюється на військовослужбовців Міністерства оборони України, Збройних сил України та Державної спеціальної служби транспорту. Процедура передбачає, що рапорт може подаватися як з питань, пов’язаних з виконанням службових обов’язків, так і з особистих питань. При цьому, рапорт слід подавати безпосередньо до свого прямого командира. У випадках, коли вирішити питання на рівні прямого командира неможливо, рапорт передається на розгляд наступного прямого командира.
Існує два основних формати подачі рапортів: усний (включаючи використання технічних засобів комунікації) та письмовий (паперовий або електронний).
Порядок роботи з паперовими рапортами
Для подачі паперових рапортів не обов’язково дотримуватися суворого формату: документ може бути написаний від руки, а наявність граматичних чи синтаксичних помилок не є підставою для відмови у розгляді. Відмова у розгляді повинна бути мотивованою, а у разі незгоди з рішенням, рапорт передається на розгляд вищому командуванню. Крім того, обов’язковою умовою є попередня реєстрація рапорту в службі діловодства.
Порядок роботи з електронними рапортами
Електронні рапорти подаються через систему “Армія+”, СЕДО або інші IT-системи Міністерства оборони України. Важливо зазначити, що рапорти, які містять службову інформацію або державну таємницю, повинні подаватися виключно через відповідні комунікаційні системи МОУ або ЗСУ.
Процедура подання електронного рапорту передбачає використання шаблонів на платформі Армія+, з обов’язковим зазначенням ID-номеру командира для погодження. Командир зобов’язаний надати своїм підлеглим свій ID-номер та ID-номер СЕДО підрозділу.
Терміни розгляду рапортів
Терміни розгляду рапортів залежать від характеру питання. Невідкладні питання, такі як дисципліна, виконання бойових наказів або відпустка за сімейними обставинами, мають розглядатися не пізніше ніж за 48 годин з моменту подання. Для інших питань встановлено строк до 14 днів. Усні рапорти мають розглядатися негайно.
Інші гарантії для військовослужбовців
Нові правила також включають гарантії для військовослужбовців. Якщо для вирішення рапорту недостатньо інформації, командир може вимагати додаткові дані з чітким переліком причин. При цьому військовослужбовців захищено від притягнення до відповідальності за сам факт подання рапорту. Керівники військових частин несуть відповідальність за дотримання термінів розгляду та правильність процедури.
Ці зміни також впливають на оцінку службової діяльності посадових осіб, що тепер залежить від якості їхньої роботи з рапортами підлеглих.
Таким чином, новий порядок подачі рапортів значно підвищує ефективність роботи в армії та забезпечує додатковий захист прав військовослужбовців.